Rencontre 8 Octobre

Le prévisionniste de la ville de Rbx a visité la halle C

Rendez-vous jeudi 4 septembre avec Mr Rougan-Cap et Mr Meurin :

• La définition d’un ERP de type R (établissement d’enseignement et de formation) a été validé, le transfert de connaissances ayant été constaté. Ceci implique (mais c’est déjà comme ça que nous fonctionnons), qu’a chaque ouverture au public, un référent d’un des collectifs ( ce qui sera contractualisé entre chaque collectif à la CP) est responsable non seulement de l’activité mais de la surveillance du local.
• L’établissement a été reconnu de 5eme catégorie (jauge de moins de 50 personnes), ce qui implique des modifications moindres
• L’aménagement faisant preuve d’une grande transparence (le « stock » de matériaux CP constitué de matériaux M1 sera entouré de barrières Héras, les cabanes sont ajourées), entraine un allégement des travaux. Par contre, les containers devront être sortis du bâtiment, représentants des zones de stockage fermées potentielles
• En résumé, et dans les grandes lignes (car même si il y a plusieurs architectes parmi vous, je ne veux pas rentrer dans du texte lourd) les travaux seront les suivants 
  • Pas de permis de construire, seule une déclaration de travaux
  • Ouverture d’une sortie de secours a côté de l’accès porte coulissante (du même type que les portes en métal salle de spectacle et halle B)
  • Changement du volet roulant en autre une sortie de secours (du même type que les portes en métal salle de spectacle et halle B)
  • Mise en place d’un éclairage sur la seconde partie de la halle
  • Mise en place de dômes d’extraction d’air naturel et système d’ouverture par sparclette
  • Mise en place d’un Système de Sécurité Incendie de catégorie 4. Le directeur technique de la Condition Publique ayant souhaité un report de détection, le SSI risque de changer de catégorie, à suivre.
  • Changement de la porte d’accès pour un accès sécurisé et adapté aux Personnes à Mobilité Réduite
  • Des extracteurs d’air seront installés pour prévoir le raccordement à des machines outil
  • L’ancien système de détection incendie et de tuyauterie de gaz seront déposés
  • Installation de fontaine à eau et de toilettes sèches (prestataire ou principe de fonctionnement à trouver)
  • Installation d’une caméra relié au PC sécu de la CP (principe de fonctionnement à trouver)
  • On doit attendre d’avoir l’autorisation portée par mr Rougan-Cap avant de faire quoi que ce soit (ce serait contre-productif de lancer un chantier avant d’avoir l’autorisation)

Un point sur les missions réalisées (bravo!!!)

1. • l'agenda partagé google: un pour chaque plateau et un avec les horaires de la Halle C
   • une tablette et un compte instagram pour mettre des photos des bricolages de la CCCP sur le net
   • le rangement
   • l'inauguration du 26/9

Les missions à finir // qui fait quoi

1. • finir l'espace photo: ?
     • Bergast sécurise la tablette et crée un espace photo . En pj, des propositions à rajouter / compiler sur la charte
   • tester fabmanager: Philippe et Thierry
   • faire une réunion technique pour former aux différents outils numériques mis en place: google agenda et instagram (Bergast), le wiki (Julien), 
   • ajouter un pied de mail à la framaliste qui redirige vers tous ces outils (mel)
   • faire une charte CCCP avec les questions admin, réciprocité, idée du projet

Quelques nouvelles

1. • la maison du vélo actuellement à la soli pourrait venir dans la halle C
   • les containers de la halle C déménageraient mi novembre
   • Zerm va mutualiser le stockage d'outils dans le pavillon sapro du coup 1 autre pavillon est dispo pour l'atelier vélo (confirmé par Lola ce jour)
   • il reste des sous pour l'aménagement de la halle C : Devis à vérifier

Les questions: assurance? horaires? clés?

1. • en cas de vol dans la halle C nous ne sommes pas protégé par l'assurance, comment on peut faire?
   • quand les collectifs de la Halle C peuvent avoir un badge pour accéder svp? et pour les sapro on aimerait une petite clé du portillon de la CP aussi pour pouvoir charetter de temps en temps. Il est évoqué l'idée d'indiquer dans la charte de la halle C qu'il faut toujours travailler à 2 en cas d'accident.
     • Bergast :  tant que notre commission de sécurité d’ouverture n’a pas été réalisée, on ne peut laisser personne dans la halle en dehors des heures d’ouverture de la CP.

Les idées

1. • mettre une ardoise sur le panneau d'entrée de la halle C pour laisser des messages low-tech aux copains 
   • après la réu d'hier je me suis dis qu'en fait ce serait cool de caler 2 jours de workshop pour faire tout ce qu'on devait faire et comme ça ce serait plus marrant :) et on aurait du temps informel pour discuter. Comme il reste du budget en plus on pourrait faire un petit chantier signalétique dans la halle C, finir l'espace photo, voir peindre les murs, installer le grapin, faire un élément de signalétique comme çapour l'entrée de la CP pour que les gens sachent ce qui se passe AUJOURD'HUI et que ça leur donne envie de venir... bref on se fait une petite session de conception et on attaque la réalisation dans la foulée, ça vous dirait? en même temps y'en a qui peuvent finir les outils informatiques etc... comme ça on se verrait avancer

ODJ de la prochaine réunion:

1. • les beaux endroits
   • formation technique informatique
   • charte
   • assurance?
   • réglement intérieur et conditions générales d'utilisation
   • un workshop?