Réunion flash

L'outil de suivi des réunions flash : http://bit.ly/suiviflash

Sommaire

Le but n’est pas de traiter les sujets en profondeur, mais
- de faire circuler l’info;
- d’identifier et choisir les sujets à traiter;
- de convenir d’une méthode pour les traiter

30 à 40 mns tous les 2 mois, à 12h30 au déjeuner.

La réunion est animée par un animateur décidé la fois précédente (ou en début de réunion) ou une personne volontaire
On commence la réunion à l’heure dite, même si tout le monde n’est pas là
Les retardataires ne peuvent pas rajouter un nouveau sujet une fois le tour des sujets réalisé
On choisi une personne pour prendre des notes numériques

1er tour de parole (max 1mn30 mn par personne) : quoi de neuf pour chacun, pour le collectif (dont les sujets évoqués la dernière fois), Y’a-t-il des questions à poser et à qui ? Quelles propositions de sujets à traiter ensemble ?
2ème tour de parole : Répondre aux questions posées & demandes de précision
3ème tour de parole : L’animateur récapitule les sujets proposés, puis pose la question, sujet / sujet: Quels enjeux ? Qui ca intéresse, qui ca impacte ? quelle urgence ?
4ème tour de parole: proposition de traitement des sujets (qui/ quand/ comment), inspirée de la grille ci-dessous. Définition des dates pour ces rencontres.

Traitement d’un ou deux sujets prioritaires décidés précedemment, sur le même principe (recherche de solution/ décision)

Sujet	Urgent	Pas si urgent
Intéresse tout le collectif (75% participants)	Sujet à traiter dans la foulée	Définir les conditions de traitement du sujet
Intéresse une partie du collectif, mais impacte l'ensemble	Définir les conditions de traitement du sujet	Définir les conditions de traitement du sujet
Intérêt et impacte bilatéral	Renvoyer sur discussion bilatérale	Renvoyer sur discussion bilatérale